Automatyzacja procesów i cyfrowa transformacja w firmie produkcyjnej

Kim jest nasz klient

Firma z sektora produkcyjnego, specjalizująca się w projektowaniu zaawansowanych systemów sterowania oraz komponentów elektronicznych dla AGD, motoryzacji i systemów grzewczych

Wyzwania biznesowe

W momencie rozpoczęcia współpracy firma mierzyła się z kilkoma wyzwaniami związanymi z przetwarzaniem danych oraz zarządzaniem zamówieniami.

Brak automatyzacji procesów raportowania wymuszało ręczne przetwarzanie dużej ilości danych.
Niespójny przepływ informacji między systemami prowadził do opóźnień i trudności w zarządzaniu zamówieniami.

Wspólnie zdiagnozowaliśmy potrzebę wdrożenia kompleksowego, skalowalnego systemu wsparcia procesów operacyjnych i biznesowych.

Cele i potrzeby

Klient potrzebował kompleksowego rozwiązania, które:

zautomatyzuje procesy raportowania i zarządzania zamówieniami,
zintegruje przepływ danych między systemami,
ułatwi przyszłe utrzymanie systemu bez konieczności pisania customowego kodu.

Dlaczego Craftware?
Decyzja o nawiązaniu współpracy została podjęta na podstawie rekomendacji oraz udanego Proof of Concept przeprowadzonego w fazie pre-sales. Już na etapie warsztatu zerowego zidentyfikowano kluczowe problemy i zaproponowano konkretne kroki do ich rozwiązania. Transparentność działań i eksperckie podejście przekonały firmę do podjęcia współpracy z Craftware.

Realizacja - od analizy do automatyzacji

W trakcie warsztatu zerowego przeanalizowaliśmy bieżące procesy i zidentyfikowano najważniejsze obszary wymagające optymalizacji:

Automatyzacja procesów raportowania.
Usprawnienie zarządzania zamówieniami i integracja danych w czasie rzeczywistym.

W kolejnych krokach wdrożono szereg rozwiązań, jak automatyzacja procesów, rozwiązania umożliwiające generowanie raportów i analiz w czasie rzeczywistym, wspierający zarządzanie projektami. Wartością dodaną była szybka identyfikacja tzw. quick wins – drobnych zmian, które od razu przełożyły się na zauważalną poprawę efektywności.

Wdrożona technologia

Usprawnij raportowanie i zarządzanie danymi

Porozmawiajmy!

Usprawnienia systemowe – konkretne funkcjonalności

osiem automatyzacji eliminując konieczność manualnego przetwarzania danych, co usprawniło kluczowe operacje
jeden zbiorczy raport projektowy – narzędzie do lepszej kontroli i analizy danych
zero linii customowego kodu, co znacząco obniżyło koszt utrzymania systemu i zwiększyło jego elastyczność

Korzyści biznesowe

Zwiększenie efektywności operacyjnej

Automatyzacja znacznie skróciła czas poświęcony na ręczne raportowanie i analizę danych. Pracownicy mogą skupić się na zadaniach strategicznych.
Szybsze podejmowanie decyzji dzięki analizie w czasie rzeczywistym

Wprowadzenie zbiorczego raportu i systemu analiz pozwala decydentom działać szybciej i trafniej, bazując na aktualnych danych.
Zmniejszenie ryzyka błędów ludzkich

Ręczne przetwarzanie danych wiązało się z ryzykiem pomyłek.
Obniżenie kosztów utrzymania IT

Brak niestandardowego kodu oznacza niższe koszty utrzymania, aktualizacji i rozwoju systemu – wszystko oparte na gotowych, sprawdzonych rozwiązaniach.
Szybsza realizacja zamówień w wielu walutach

Usprawnienie zarządzania zamówieniami, w tym obsługa wielu walut, przełożyło się na większą elastyczność i szybszą realizację zleceń.
Przygotowanie na skalowanie i rozwój firmy

Wdrożone rozwiązania są skalowalne – firma może w przyszłości rozbudowywać system bez konieczności gruntownej przebudowy.

Opinia klienta
„Jesteśmy bardzo zadowoleni z rezultatów współpracy. Już od pierwszych etapów projekt był prowadzony profesjonalnie, a wypracowane rozwiązania pozwoliły znacząco zwiększyć efektywność procesów w naszej organizacji.”
– Zespół klienta

Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań automatyzujących procesy biznesowe oraz eliminacja ręcznego przetwarzania danych pozwoliły firmie osiągnąć wyraźną poprawę efektywności i transparentności operacyjnej. Dzięki skutecznej współpracy z naszym zespołem, firma zyskała skalowalny system, gotowy na przyszłe wyzwania.